Visite avant le séjour
Nous sommes toujours disponibles pour vous rencontrer, rencontrer les enfants et les parents, vous recevoir sur le centre. Ainsi, les parents sont rassurés par la présentation réalisée et peuvent à leur tour rassurer les enfants. Nous préférons toujours nous déplacer pour faire en sorte que le séjour se déroule au mieux.
Comment nous solliciter pour obtenir une proposition :
Vous montrez un intérêt pour nos propositions et vous souhaitez en savoir plus ? Rien de plus normal. Lorsque vous nous contactez, par mail ou par téléphone, vous nous fournirez les périodes souhaitées de départ, l'effectif et l'age des enfants, les activités ou la thématique retenue. Nous vous ferons parvenir rapidement une proposition comprenant un emploi du temps, des fiches techniques par activités, un chiffrage du séjour.
Comment sont calculés nos tarifs :
Nos tarifs intègrent 3 parties :
La pension complète, les transports, les activités. Selon le nombre d'enfants annoncés, nous établissons une proposition la plus juste possible. Ne sont pas compris dans le tarif enfant, la présence des adultes (1gratuité par tranche de 12 enfants présents), les animateurs de vie quotidienne (facultatif). Attention, notre tarif englobant l'ensemble des éléments contractualisés, si vous constatez une évolution de votre effectif, il convient de nous en informer afin que, le cas échéant, nous puissions réaménager votre programme.
Vous souhaitez venir chez nous avec une projet particulier
Vous pouvez nous faire part de vos souhaits et même venir avec vos propres intervenants. Nous pouvons également monter ensemble un séjour en allant rechercher des intervenants avec qui nous ne travaillons pas régulièrement.
Constitution du dossier
Lorsque notre proposition vous convient, nous vous faisons parvenir l'ensemble du dossier nécessaire à l'Inspection Académique. Ainsi les diplômes des intervenants, les agréments Education Nationale, schéma de transport, emploi du temps et convention vous sont envoyées. Attention, nous attirons votre attention sur le fait que seul le retour de la convention signée par vos soins bloquent les dates initiales du séjour. La constitution d'un acompte financier est demandé. Toutefois, nous sommes très souples sur les délais d'encaissement et pouvons faciliter les différents règlements financiers. Ainsi, nous répondons aux attentes des établissements scolaires qui peuvent parfois disposer de trésorerie limitée. De plus, nous acceptons les bons CAF et les chèques vacances de l'ANCV.