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# Saint Andéol - www.balcon-est-vercors.com - Livret d’accueil Centre du Tétras Lyre
Avant le séjour
Visite avant le séjour
Nous sommes toujours disponibles pour vous rencontrer, rencontrer les enfants et les parents, vous recevoir sur le centre. Ainsi, les parents sont rassurés par la présentation réalisée et peuvent à leur tour rassurer les enfants. Nous préférons toujours nous déplacer pour faire en sorte que le séjour se déroule au mieux.
Comment nous solliciter pour obtenir une proposition :
Vous montrez un intérêt pour nos propositions et vous souhaitez en savoir plus ? Rien de plus normal. Lorsque vous nous contactez, par mail ou par téléphone, vous nous fournirez les périodes souhaitées de départ, l'effectif et l'age des enfants, les activités ou la thématique retenue. Nous vous ferons parvenir rapidement une proposition comprenant un emploi du temps, des fiches techniques par activités, un chiffrage du séjour.
Comment sont calculés nos tarifs :
Nos tarifs comprennent une partie « pension complète et petit trajets » qui intègrent les petits trajets effectués pour aller à l’escalade ou au ski par exemple, les repas et l’hébergement. Une seconde partie, le « forfait activité » comprend l’ensemble des activités de la journée, les forfaits et le matériel éventuel. Les veillées, les animateurs de vie quotidienne, les adultes accompagnateurs font l’objet d’une facturation complémentaire.
Vous souhaitez venir chez nous avec une projet particulier
Vous pouvez nous faire part de vos souhaits et même venir avec vos propres intervenants. Nous pouvons également monter ensemble un séjour en allant rechercher des intervenants avec qui nous ne travaillons pas régulièrement.
Constitution du dossier
Lorsque notre proposition vous convient, nous vous faisons parvenir l'ensemble du dossier nécessaire à l'Inspection Académique. Ainsi les diplômes des intervenants, les agréments Education Nationale, schéma de transport, emploi du temps et convention vous sont envoyées. Attention, nous attirons votre attention sur le fait que seul le retour de la convention signée par vos soins bloquent les dates initiales du séjour. La constitution d'un acompte financier est demandé. Toutefois, nous sommes très souples sur les délais d'encaissement et pouvons faciliter les différents règlements financiers. Ainsi, nous répondons aux attentes des établissements scolaires qui peuvent parfois disposer de trésorerie limitée. De plus, nous acceptons les bons CAF et les chèques vacances de l'ANCV.